Режим робочого часу- розподіл часу роботи протягом конкретного календарного періоду – дня, тижня, року.

Режим робочого дня має передбачати (ст. 100 ТК РФ):

1. 1. тривалість робочого тижня(п'ятиденний з двома вихідними днями, шестиденний з одним вихідним днем, робочий тиждень з наданням вихідних днів за ковзним графіком, неповний робочий тиждень);
   2. роботу з ненормованим робочим днемдля окремих категорій працівників;
   3. тривалість щоденної роботи (Зміни), час початку та закінчення роботи, час перерв у роботі, кількість змін на добу, чергування робочих і неробочих днів, які встановлюються колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку організації відповідно до ТК РФ іншими федеральними законами, колективним договором, угодами

Особливості режиму робочого дня та часу відпочинку працівників транспорту, зв'язку та інших, мають особливий характер роботи, визначаються порядку , встановлюваному Урядом Російської Федерации.

Важливо! Слід мати на увазі, що:

• Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
• Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.

Щоб отримати максимально докладну консультацію щодо свого питання, вам достатньо вибрати будь-який із запропонованих варіантів:

Таким чином, режимом робочого часуназивається його розподіл на добу, тиждень, початок та закінчення роботи. В режим також входять і структура тижня, графіки змінності, а також внутрішньозмінні та міжзмінні перерви у роботі, початок та кінець робочого дня, зміни, тижні. До режиму відносяться і вахтовий метод роботи, гнучкі графіки, що ковзають.

Робочий день, робоча зміна та робочий тиждень – це вимірювачі робочого часу, що відображають і його режим.

ТК РФ виділяє такі режими робочого дня:

• • Традиційний режим роботи (односмінний) - ст. 100 ТК РФ;
  • режим ненормованого робочого дня (особливий) – ст. 101 ТК РФ;
  • режим гнучкого робочого дня – ст. 102 ТК РФ;
  • режим змінної роботи – ст. 103 ТК РФ;
  • режим робочого часу, поділеного на частини (роздробленого робочого дня) – ст. 105 ТК України.

Робочим днемназивається встановлене законом робочий часпротягом доби. Тривалість щоденної роботи, її початок і кінець, перерви протягом робочого дня передбачають правила внутрішнього трудового розпорядку, а за змінної роботи - ще й графіки змінності, у тому числі і за вахтовим методом.

Змінною називається робота у дві, три чи чотири зміни. Стаття 103 ТК РФ передбачає порядок її запровадження. Робота протягом двох змін поспіль забороняється.

Робоча зміна- це встановлена ​​графіком змінності тривалість робочого дня групи працівників та її чергування коїться з іншими змінами протягом тижня, месяца. Графіки змінності складаються роботодавцем з урахуванням думки профкому та додаються до колективного договору; як правило, вони доводяться до працівників не пізніше ніж за місяць до їх введення в дію.

Графіки змінності можуть бути: двозмінні, тризмінні, а на безперервно діючих виробництвах – чотиризмінні, коли три зміни працюють, а четверта – відпочиває. Тривалість змін за графіком встановлюється так, щоб кожен працівник протягом календарного тижня або місяця відпрацював встановлену норму робочого часу (нормального або скороченого). Тривалість нічної зміни встановлюється графіком коротше денної та вечірньої на 1 годину. При змінній роботі у зміни з нічним робочим часом (з 10 години вечора до 6 години ранку) не включаються працівники, які не допускаються до роботи в нічний час: вагітні жінки та працівники віком до 18 років. Жінки, які мають дітей віком до 3 років, можуть залучатися з їхньої письмової згоди (ст. 259 ТК РФ). Інваліди можуть залучатися до роботи в нічний час, тільки якщо ця робота їм не заборонена медичними рекомендаціями та за їхньою письмовою згодою.

Робочий тиждень- тривалість та розподіл робочого часу протягом календарного тижня. За своєю тривалістю робочий тиждень може бути

• • нормальною,
  • скороченою,
  • неповної (наприклад, 2-3 дні на тиждень).

За структурою робочий тиждень може бути:

• 1. п'ятиденний з двома вихідними поспіль;
  2. шестиденний з одним вихідним, що визначають самі організації.

При роботі у режимі гнучкого робочого часу початок, закінчення чи загальна тривалість робочого дня (зміни) визначається за згодою сторін. Роботодавець забезпечує відпрацювання працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших).

Ковзаючі або гнучкі графіки роботи встановлюються на користь працівника за згодою сторін трудового договору. Такі графіки можуть бути встановлені і колективним договором або правилами внутрішнього розпорядку для окремих категорій працівників (вагітних, жінок, які мають дітей дошкільного та молодшого). шкільного віку, інвалідів). У середині дня працівник з таким графіком повинен бути на роботі (це так званий фіксований час на відміну від змінного). Початок та закінчення роботи визначаються угодою сторін.

Режим роздробленого робочого дня можливий для деяких працівників, наприклад для тваринників (годинник прибирання, годування тварин, доїння корів - решта часу вільний від роботи) або для водіїв автобусів, тролейбусів, трамваїв (день може бути роздроблений годинником «пік» на міському транспорті). Але й за такого режиму працівник повинен відпрацювати за тиждень, місяць належну кількість робочих годин.

Такий поділ робочого дня частини допускається роботодавцем виходячи з локального нормативного акта, прийнятого з урахуванням думки профкому організації (ст. 105 ТК РФ).

Вахтовий метод роботи- це робота вахтової зміни (вахта) на віддаленому від постійного місця проживання (20-40 км) ділянці. Вахта (зміна) виїжджає на 2-3 тижні, а іноді й більше, живе у вахтовому містечку (наприклад, на нафтопромислах), і робоча зміна може тривати щодня 12 годин поспіль. Час вахти, що включає як робочий час, так і час відпочинку може бути до 1 місяця. Вахта не може виїхати до прибуття іншої вахтової зміни. Потім вона відпочиває за місцем проживання до 1 місяця. Час у дорозі на вахту і назад також входить у вахту. У виняткових випадках з огляду на думку профкому тривалість вахти може бути збільшена до трьох місяців (ст. 299 ТК РФ). До цієї роботи не залучаються неповнолітні працівники, вагітні та жінки, які мають дітей до трирічного віку (ст. 298 ТК РФ).

Особливі режими робочого часу

Ненормований робочий день , згідно зі ст. 101 ТК РФ, - це особливий режим роботи, відповідно до якого окремі працівники можуть за розпорядженням роботодавця за необхідності епізодично залучатися до виконання своїх трудових функцій за межами нормальної тривалості робочого часу. Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем ​​встановлюється колективним договором, угодою чи правилами внутрішнього трудового розпорядку організації (працівник дає згоду встановлення для нього ненормованого робочого дня при вступі працювати).

На відміну від понаднормової роботи:

• • понаднормова - оплачується у підвищеному розмірі залежно від кількості відпрацьованих понад норму годинника;
  • робота на умовах ненормованого робочого дня компенсується працівникові додатковою відпусткою (надається незалежно від кількості годин, перероблених понад нормальну тривалість робочого часу. на нього виникає навіть у тому випадку, коли працівник не залучався до роботи за межами встановленої норми робочого часу).

Використання ненормованого робочого дня допускається лише іноді, як у цьому виникає виробнича необхідність. Якщо такі роботи матимуть систематичний чи постійний характер, це свідчить про порушення ст. 101 ТК України.

До роботи з ненормованим робочим днем ​​працівники можуть залучатися тільки для виконання своїх трудових функцій, які вони повинні здійснювати за трудового договору . Не можна зобов'язати працівника виконувати будь-які інші види робіт, зокрема поза нормальної тривалості робочого дня.

Ненормований робочий день може застосовуватись:

• 1. для осіб управлінського, технічного та господарського персоналу;
  2. працівників, праця яких не піддається точному обліку у часі;
  3. трудящих, які розподіляють час на власний розсуд;
  4. осіб, робочий час яких за характером роботи дробиться на частини невизначеної тривалості.

Більшість людей зазвичай працюють не з максимальною продуктивністю, а досить розслабленою манерою. Але якщо ви справді дбаєте про результати, а не просто намагаєтеся бути «зайнятим», потрібно на всі 100% включатися в роботу і повністю відключатися після.

Тут працює той самий принцип, що й із тренуваннями. Щоб досягти максимальних результатів, краще займатися менше, але інтенсивніше Effect of exercise training intensity on abdominal visceral fat and body composition ., а потім обов'язково виділити час на відпочинок та відновлення. Так само і з роботою.

Найкращі результати зазвичай припадають на короткі інтенсивні інтервали роботи по 2-3 години. Тільки в цей час потрібно повністю зосередитись і ні на що не відволікатися.

Цікаво, але незвичайні рішення частіше спадають на думку не тоді, коли ми сидимо на роботі, а коли ми відновлюємося. Наприклад, під час одного дослідження лише 16% опитаних сказали, що творчі ідеї відвідують їх на робочому місці Характеристика reflective practice in design .. Зазвичай нові ідеї виникають під час відпочинку чи в дорозі.

Поки ми їдемо машиною чи йдемо вулицею, зовнішні стимули викликають у нашій підсвідомості різні думки та спогади. Ми перескакуємо з однієї думки на іншу, перебуваючи між минулим, сьогоденням та майбутнім. У такому стані мозок встановлює зв'язки та підшукує, якими ми займалися до цього.

Тож коли ви «працюєте», будьте на роботі. А коли не працюєте, не думайте про неї. Даючи собі час на відновлення, ви зробите навіть більше, ніж за безперервної праці.

2. Не витрачайте перші три години марно

Перші три години після того, як ви почали день, – найцінніший час для продуктивності.

По-перше, наш мозок (а саме його префронтальна кора) особливо активний і готовий до творчої діяльностібезпосередньо після пробудження Morning-evening variation в human brain metabolism and memory circuits .. Поки ми спали, наша підсвідомість працювала, встановлюючи тимчасові та контекстуальні зв'язки.

По-друге, після нічного відпочинку у нас більше запасів енергії та сили волі The Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control .. А протягом дня сила волі виснажується і ми відчуваємо втому від прийняття рішень.

Ми часто чуємо пораду починати ранок із тренування, але це підходить не всім. Когось інтенсивне фізичне навантаження вранці може не зарядити енергією, а навпаки, залишити без сил.

Найкраще для продуктивного початку дня відразу після сніданку витратити кілька хвилин на медитацію та записи у щоденнику.

Запишіть цілі та плани на день, а також все, що спадає вам на думку. Це допоможе упорядкувати думки.

Потім приступайте до роботи. Не заходьте у соціальні мережіі в електронну пошту, одразу беріться за головне. Через три години безперервної роботи мозку знадобиться перерва. Тепер саме ідеальний час для занять спортом. Після тренування на кілька годин поверніться до роботи.

Звичайно, не всі мають можливість жити в такому розпорядку. Головне, намагайтеся дотримуватися таких правил.

• Щоб більше встигнути за ранок, вставайте на кілька годин раніше, ніж звичайно, а після обіду лягайте подрімати.
• Використовуйте правило «90 – 1», тобто перші 90 хвилин кожного робочого дня займайтеся своєю .
• Плануйте всі зустрічі та наради на другу половину дня.
• У перші три години роботи не перевіряйте соцмережі та пошту. Ранок треба витратити не так на споживання, але в створення чогось.

3. Ведіть збалансований спосіб життя

Збалансоване життя – це ключ до продуктивності.

Те, чим ви займаєтеся поза роботою, так само важливо для продуктивності, як і те, що ви робите безпосередньо на робочому місці.

Багато досліджень підтверджують, що продуктивність підвищується у тих, хто регулярно займається спортом. Адже мозок – це такий самий орган, як і інші. А якщо весь організм здоровий, то й мозок працює краще.

Навіть те, що ми їмо, впливає нашу здатність концентруватися на роботі. А добрий сон взагалі невід'ємний компонент продуктивності (до речі, спатися буде набагато краще, якщо рано вставати та старанно працювати).

Крім того, багато психологів вважають, що для продуктивності та творчості також потрібна «гра». Психіатр Стюарт Браун, наприклад, написав про це цілу книгу. Він переконаний, що гра позитивно впливає на наше мислення, покращуючи пам'ять та концентрацію, розвиваючи математичні здібності, творчий підхід до вирішення проблем та навіть соціальні навички cognitive benefits of play: Effects on the learning brain ..

4. Слухайте музику на повторі

Психолог Елізабет Хельмут Маргуліс вважає, що прослуховування музики на повторі допомагає нам зосередитися. Коли ми слухаємо ту саму пісню, ми зазвичай «розчиняємося» в ній, а це не дає нам відволікатися і витати в хмарах (це корисно робити після роботи).

Таким трюком користуються, наприклад, засновник WordPress Метт Мулленвег, письменники Райан Холідей та Тім Ферріс. Спробуйте ви.

Наприклад, за допомогою сайту Listen On Repeat можна на повторі слухати треки з YouTube. А на сайті Brain Music є спеціальні добірки звуків для концентрації, медитації та відпочинку.

День у день ви хронічно нічого не встигаєте. Ви прагнете зробити всі намічені справи, але у вас щоразу нічого не виходить. То одне станеться, то інше, вам постійно щось заважає вирішувати всі проблеми вчасно. У результаті ваші справи збираються, як снігова куля, а ви в повному безсиллі визнаєте свою поразку.

Ви ніби чуєте в собі голос: "зроблю завтра", "потім", "тільки не зараз", "мені не хочеться цього робити", "тільки не сьогодні, я так втомився" і так далі. Таким чином, ваша підсвідомість не хоче, щоб ви виходили із зони комфорту і починали вдосконалюватися і зайвий раз напружуватися. Тому воно щосили чинить опір спробам розвинути самодисципліну і силу волі.

Успіх багато в чому залежить від вольових якостей та сильного характеру. Проте важливу роль досягненні результатів грає знання основ самоменеджмента.

Самоменеджмент або таймменеджмент-техніка правильного використання часу

Самоменеджмент допомагає виконувати роботу з меншими витратами, краще організувати працю (отже, отримати найкращі результати), зменшити завантаженість роботою і, як наслідок, зменшити поспіх і стреси.

Самоменеджмент - це послідовне та цілеспрямоване використання ефективних методівроботи у повсякденній практиці, з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх цілей.

Цікаво, що на 95 відсотків ефективна організація порядку дня залежить саме від вас і лише 5 відсотків від об'єктивних обставин.

У спокійній обстановці проаналізуйте свої щоденні дії, потім складіть список необхідних справ на завтра.

Список справ повинен відображати ваші реальні завдання завтра. Тепер розставте справи у списку відповідно до часу їх виконання.

Щоб грамотно організувати свій розпорядок дня, по можливості, перебудуйте графік так, щоб він гармонійніше відповідав часу і одна справа не накладалася на іншу.

Розставте пріоритети, які встановлюються за такими критеріями, як терміновість та важливість справи. Усі справи поділіть на 4 групи:

1) термінові (важливі справи) – їх необхідно виконати саме завтра;

2) термінові, але менш важливі відносини;

3) менш термінові, але не менш важливі завдання;

44) ті справи, які можна здійснити в останню чергу.

Після того, як ви визначили завдання та розставили пріоритети, необхідно продумати грамотний маршрут.

Детально уявіть свій завтрашній день

Для правильної організації робочого дня кожен процес співвідносите з часом, витраченим його виконання. Прокрутіть у голові весь порядок дня кілька разів.

Поступово просуйтеся відповідно до свого плану. Намагайтеся протягом дня не змінювати намічених завдань. Не варто виключати пункти чи додавати нові. Вам необхідно дотримуватись оптимального алгоритму вашого порядку дня, а зайві зміни, до яких ви не готувалися вам ні до чого.

Основні правила планування часу

Співвідношення (60:40)
Досвід показує, що найкраще складати план лише на певну частинуробочого часу (приблизно на 60%)

Залиште певний відсоток часу як резерв для несподіваних випадків або через недооцінку тривалості інших справ.

Плануйте тільки такий обсяг завдань, з якими реально зможете впоратися.

Заповнювати втрату часу краще по можливості відразу, наприклад, краще один раз довше попрацювати ввечері, ніж протягом наступного цілого робочого дня надолужувати втрачене напередодні.

Щоб уникнути зволікання та відкладення справ, необхідно встановлювати точні терміни виконання всім видів діяльності.

Як правильно організувати робочий день?

Організація свого робочого дня має відповідати основному принципу: «Робота має підкорятися мені, а не навпаки». Намагайтеся розпочинати свій робочий день із позитивним настроєм — це сприятиме успішному вирішенню всіх запланованих справ.

Починайте роботу по можливості в один і той же час

Дійте без зволікання, і розгойдування. Просто дайте собі час на підготовку до певних дій. До чого краще, якщо ви спочатку приділите час складним і важливим справам. Протягом усього робочого дня намагайтеся уникати незапланованих імпульсних дій.

І дотримуйтесь стабільного темпу

Невеликі однорідні завдання виконуйте серією. Завдяки такій безперервності та концентрованості на процесі досягається економія часу.

Така організація робочого дня дозволить вам використовувати незаплановані часові рамки для підготовчої або рутинної роботи, а також викроювати спокійний час для відновлення сил.

Доводьте справу до кінця, щоб не витрачати час на виконання завтра. Наприкінці робочого дня ефективним завершити розпочаті невеликі справи.

Проконтролювати результати та скласти план наступного дня. Робота зі списком запланованих справ у перший день збільшує продуктивність на 25%. З вечора готуйте перелік завдань, які потрібно зробити завтра. Прийшовши на роботу, Ви завжди знатимете, з чого розпочати свій день.

Завдяки такій самоорганізації, ви не тільки зможете з легкістю вирішувати свої щоденні завдання, але й знайдете вам, що вам бракує. раніше часна відпочинок та розваги. По можливості добре відпочивайте та заряджайте позитивними емоціями.

Буде набагато простіше просуватися за планом, якщо за кожен виконаний пункт ви себе хвалитимете. Це буде непогана мотивація на шляху до самодисципліни, а також кульмінація правильно організованого робочого дня.

Візьміть за правило регулярно складати план наступного дня, тижня, місяця тощо. Чим більше ви плануватимете, тим краще будете готові до подальших життєвих подій.

Правильно організувати робочий день означає, що ви не тільки виконуватимете намічені завдання, а й спробуєте їх систематизувати, організувати грамотний маршрут між ними, виключаючи непотрібні дії. Можливо, в результаті правильної організації у вас навіть вдасться поєднати якісь дії або знайти більш раціональний варіант їх виконання, все буде чітко сплановано і виконано.

Ефективна організація робочого дня – це 60% успіху, за допомогою якого ви зможете розвинути самодисципліну та характер.

• Чому вічно зайняті люди насправді не такі вже й успішні

• Як зробити, якщо Вам треба бути одночасно на двох зустрічах

• Чому краще залишати чверть свого часу вільним

• У чому суть правила "трьох цвяхів", яке доречне при цейтноті


У цій статті двоє ваших колег розкажуть, як організувати робочий час, щоб усе встигати та боротися із цейтнотом.

Як керувати своїм робочим часом, щоб не опинитися в цейтноті і що робити, якщо він все ж таки вас спіткав? Пітер Брегман, консультант з питань управління компаніями та створення лідерських команд, дає, наприклад, такі поради (див. книгу Пітера Брегмана «18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити справді важливі справи». – М.: Манн, Іванов та Фербер, 2014).


Від керівників часто можна почути, що вони настільки зайняті, що їм просто ніколи планувати час і аналізувати, на що воно витрачено. Утворюється порочне коло: немає часу, щоб керувати часом. Щоб вирішити цю проблему, пропонуємо короткий тижневий алгоритм освоєння основних інструментів тайм-менеджменту, який під силу навіть самому зайнятому Генеральному Директору.

У статті Ви знайдете детальний покроковий план, який можна запровадити вже сьогодні

1. Періодично переривайтеся, щоб перепочити. Це допоможе відновитися, зосередитися на пріоритетах та ефективніше рухатися до мети.

2. Визначте критерії оцінки завершеності завдання. Так легше буде зрозуміти, що ви досягли результату і можете приступати до наступної справи.
3. Якщо над якоюсь проблемою Ви не працюєте протягом трьох днів поспіль, зміните її пріоритетність або перенесіть виконання на більш віддалений термін. Це допоможе сконцентруватися на головному.
4. Налаштуйте свій телефон, комп'ютер або годинник таким чином, щоб кожну годину вони видавали звуковий сигнал. Це дозволить Вам систематично контролювати та оцінювати поточну діяльність та проміжний результат.
5. Не дозволяйте себе відволікати. Вчені з'ясували, що 40% людей не повертаються до завдання, яке раніше виконували після того, як їх відвернули.

6. Дійте послідовно. Ніколи не робіть кілька справ одночасно. Це змусить Вас постійно перемикатися між завданнями, що зменшить результативність.

Щоб організувати робочий час, аналізуйте свій день

Алла Іванова, Генеральний Директор та власник компаній «Алла Прінт» та «Галерея косметики», Москва

Керувати своїм часом навчитися складно, але цією навичкою має володіти кожен успішний керівник. Я пройшла багато спеціальних тренінгів, читала відповідну літературу, переймала досвід інших керівників і зрозуміла, що жодна модель тайм-менеджменту мені до кінця не підходить. Тому почала створювати свою. В результаті виробила ряд правил, що дозволяють так планувати час, щоб досягати поставленої мети і при цьому залишатися повною силою.


Правило 1. Чим більше часу Ви приділите плануванню, тим менше буде цейтнотів. Я вивела закономірність: щодесять хвилин планування сьогодні економлять годину Вашого часу завтра. Тому свого часу розподіляю так. Щочетверга (іноді по п'ятницях) складаю план на тиждень вперед. Заповнюю його не повністю; як правило, записую лише основні завдання та зустрічі. Це дає можливість щовечора ретельніше вибудовувати графік наступного дня. Так Ви більш практично використовуєте час, завжди встигаєте реалізувати основні плани та підлаштовувати під них дрібніші завдання. А ось планувати час з точністю до хвилини не рекомендую: Ви почнете звинувачувати себе в тому, що багато чого не встигли.


Правило 2. При плануванні часу залишайте вільним приблизно чверть. На який би термін я не планувала справи (тиждень, місяць, рік) завжди залишаю в запасі приблизно четверту частину всього часу. Досвід показує, що протягом дня завжди виникає термінове питання, яке потребує моєї участі. Наприклад, сьогодні до офісу зайшов мій давній знайомий. Він не попередив, що прийде, але завдяки цьому методу я мав трохи часу, щоб ми змогли спокійно випити кави і поговорити. Маючи подібний тимчасовий буфер, Ви зможете спокійніше готуватися до всіх майбутніх або позапланових справ. Наприклад, я знаю, що одні переговори вимагатимуть годину на шлях туди і назад плюс приблизно годину на зустріч. У такому разі я відводжу на це завдання не дві години, а три, щоб мати можливість почуватися впевненіше, навіть якщо з якихось причин зустріч затягнеться. Якщо ж вдається закінчити справи вчасно або раніше строку, час, що залишився, можна витратити на свій розсуд. 


Правило 3. Під час напруженої роботи робіть примусові перерви. Коли робота йде дуже інтенсивно (наприклад, запускається новий проект), я примусово ставлю в розклад півгодинні прогулянки сквером. Спочатку мені доводилося себе досить жорстко змушувати: припустимо, рівно о першій годині дня щодня протягом тижня я виходила на вулицю і вимикала телефон. Після такої перерви працюєш набагато продуктивніше.


Правило 4. Якщо виникають дві рівнозначні задачі, заздалегідь визначте їхню пріоритетність. Нещодавно два важливі для нас клієнти виявили бажання зустрітися зі мною в один день. Обидва партнери давали нашій компанії однаковий виторг, тому зробити однозначний вибір, з ким зустрічатися, не було можливості. У подібних ситуаціях я керуюсь двома факторами: територіальним (наскільки далеко знаходиться місце, куди необхідно прибути для вирішення завдання, скільки ресурсів потрібно) та особистим (які взаємини з контрагентами). Є керівники, які не погоджуються спілкуватися ні з ким, окрім директора. З такими людьми я намагаюся зустрічатися особисто, а до решти відправляю помічника чи довірену особу. Головне – дати клієнтам зрозуміти, що вони важливі. Варто зателефонувати та сказати про це особисто, а потім запропонувати варіанти вирішення проблеми. Таким чином, можна виграти час, і у Вас з'явиться можливість вирішити завдання по черзі. 


Правило 5. Розділяйте та пануйте. Я давно зрозуміла, що сама я нічого не встигну зробити. Тому розподіляю обов'язки між компетентними співробітниками, цим не тільки спрощуючи собі життя, а й підвищуючи якість управління персоналом. Деякі керівники побоюються такого стану справ, за якого їхні співробітники в якихось областях розбираються краще. Я, навпаки, поважаю компетентних спеціалістів. Навіть якщо вони розумніші за мене, то лише в якійсь одній області. Наприклад, я, звісно, ​​але лише у певних рамках – те, чого мені достатньо. Тому не слід намагатися розумітися на всьому. 


Правило 6. Працюйте над власними помилками. Я аналізую щодня (як правило, дорогою додому), які події та обставини забрали у мене час, які я зробила помилки, що встигла зробити, а що ні. Поступово з досвідом Ви навчитеся передбачати події, які можуть вплинути на Ваш розпорядок. Так, я зауважила, що однією з причин виникнення цейтнотів було моє небажання займатися неприємними справами, зокрема, дзвонити певним людям. Я регулярно відкладала такі розмови до останнього, що й призводило до проблем. Ще один дієвий спосіб виявити неефективне використання часу – записувати протягом дня все, що Ви займалися, аж до дрібниць. Такий список наочно демонструє, де Ви втрачаєте час. Проводити подібний ретельний аналіз варто, коли це необхідно, тобто коли Ви розумієте, що день розтягується, і Ви перестаєте все встигати.


Правило 7. Не намагайтеся заробити всі гроші. Я звернула увагу: вічно зайняті люди – не такі вже й успішні. Зауважте: коли ми поспішаємо, нам не виходить навіть гудзик застебнути з першого разу, що вже говорити про прийняття важливих рішень. За роки керівництва я навчилася періодично зупинятися, робити глибокий вдих і лише потім продовжувати шлях – спокійно та розмірено (див. також: У роботі робіть зупинки, щоб наточити сокиру).А для цього важливо засвоїти одне правило: не можна намагатися заробити всі гроші, розриваючись між безліччю справ.

• Техніка управління часом: тайм-менеджмент по-новому

У роботі робіть зупинки, щоб наточити сокиру

У Канаді проводився щорічний світовий чемпіонат лісорубів. Фіналістами виявилися канадець та норвежець. Кожному з них відвели ділянку лісу. Хто зможе повалити більшу кількість дерев з восьмої ранку до четвертої години дня, той і стане переможцем. 


Фіналісти розпочали змагання, і незабаром канадець почув, що норвежець зупинився. Зрозумівши, що це шанс, він подвоїв зусилля. Через якийсь час норвежець взявся до справи. Вони працювали майже синхронно, потім норвежець знову зробив зупинку. Він щогодини робив перерви на десять хвилин, а канадець продовжував роботу. Коли пролунав сигнал про закінчення змагання, канадець був упевнений, що приз у нього в кишені. Однак він зазнав поразки. 


- Як це вийшло? - Запитав він у норвежця. – Щогодини я чув, що ти на десять хвилин припиняєш роботу. Як ти примудрився нарубати більше лісу, ніж я? Це неможливо!
 - Насправді все дуже просто, - відповів норвежець. Щогодини я зупинявся на десять хвилин і, поки ти продовжував рубати ліс, точив свою сокиру.



При цейтноті вимагайте від співробітників коротких листів та не забувайте про головну мету Ілля Рубцов, Директор компанії "Корус Консалтинг СНД", Санкт-Петербург
Бувають моменти, коли кількість вимагають

одночасної роботи

Правило "трьох цвяхів". Цим правилом краще не зловживати, проте часом воно дозволяє зосередитися на справді важливих речах. Метод пішов від старої байки: на стіні прибито три цвяхи, і якщо з'являється завдання, то Ви її вішаєте на перший цвях і про неї забуваєте. Якщо це завдання виникає знову, вона переважується з першого на другий цвях, і Ви також про неї забуваєте. Те саме відбувається втретє. Якщо ж завдання нагадує себе вчетверте, її виконують, оскільки переважити її нікуди. Але до цього доходить в окремих випадках, найчастіше завдання або вирішується без Вашої участі, або стає неактуальним.


таймер. Дуже багато справ завершуються пізніше запланованих термінів. У цьому кожна затримка впливає виконання наступних завдань. Така ситуація посилює цейтнот. У більшості людей телефон має функцію таймера, що дає змогу подати сигнал через певний час. Це допомагає чітко обмежувати час виконання завдань і не порушувати плани. Наприклад, у мене всі справи, зустрічі та заходи позначені в електронному календарі, який автоматично синхронізується на комп'ютері, телефоні та планшеті. Для всіх записів у календарі включено нагадування про наступне завдання: коли настає час, на комп'ютері та на телефоні виводиться зі звуковим сигналом повідомлення про те, що час закруглюватися і переходити до наступної справи.


Фільтр. Дуже корисні заступники та помічники, які готують для Вас необхідну інформацію, допомагають виконувати завдання, позбавляють Вас зайвих проблем, дозволяючи звільнити час для основних, найважливіших справ. Наприклад, коли виникає чергова проблема, яку потрібно терміново вирішити, доручіть помічнику опрацювати та підготувати інформацію, на основі якої Ви змогли б швидко ухвалити рішення.


Глобальна ціль. Директору важливо пам'ятати про глобальні цілі, про стратегію компанії. Усі питання та відповіді на них мають бути пов'язані з вирішенням стратегічних завдань. Щоб постійно пам'ятати такі орієнтири, я кожного понеділка знаходжу час для визначення ключових пріоритетів і планую найважливіші завдання майбутнього тижня в рамках реалізації стратегії компанії.

І ще одна рекомендація, як організувати свій робочий час. При напруженій роботі та величезної відповідальності дуже важливою є психічна стійкість керівника. А щоб її зберігати, потрібно вміти відключатися від роботи. Бажано щодня виділяти час для спорту, хобі та будь-яких інших відволікаючих занять. Це дозволяє підтримувати баланс енергії та відновлювати сили для ефективної роботи.

Копіювання матеріалу без погодження допустиме за наявності dofollow-посилання на цю сторінку

При сучасному ритмі життя організація робочого часунабуває все більшої актуальності. Люди постійно підраховують, скільки часу в житті вони витрачають на сон, скільки часу вони перебувають на роботі та скільки їм залишається вільного часу. Але ніхто не вважає, скільки часу вони витрачають «марно», особливо на роботі.

Ви навіть не уявляєте, скільки часу у вас йде на перегляд пошти, розпивання чаю з колегами, на «розгойдування» і особливо на соціальні мережі. Всі ці так звані справи здаються безневинними, але в результаті вони буквально крадуть робочий час. Крім того, люди самі люблять створювати собі стресові ситуації. Вони схильні відкладати важливі справи на потім, і коли настає час здавати роботу, вони починають працювати в авральному режимі. Ця схильність називається.

Для обивателів це проста лінь, але вчені говорять про інше. Людина, відкладаючи справи на останній момент, усвідомлює всю важливість ситуації, але тягне до останнього. Це відбувається з різних причин: відсутність мотивації та зацікавленості у роботі чи нерозуміння, яким має бути кінцевий результат тощо. Ефективна організація робочого часудозволила б уникнути таких ситуацій. Існує таке поняття, як тайм-менеджмент. Це наука про правильний та ефективний розподіл свого часу: як робочого, так і вільного. Якщо не планувати час, він як вода, втече крізь пальці.

Для організації робочого часу рекомендується поділити всі справи на чотири групи: важливі та термінові, неважливі та несрочні, важливі та несрочні, неважливі та термінові. Психологічні дослідженняпоказали, що більше часу приділяють неважливим і нетерміновим справам, а важливі і термінові залишаємо потім, коли вони вже немає часу. Ефективно організувати робочий час допоможуть Вам кілька простих правил.

Щоб , потрібно, перш за все, навести порядок на робочому столі комп'ютера та на робочому місці, щоб не витрачати час на пошук потрібного документа або файлу. Поняття «творчий безлад» не підходить для роботи.

Також вранці, щоб не витрачати час на підготовку до праці, постарайтеся приходити на роботу раніше, приблизно за 15 хвилин до початку робочого дня. Цього часу достатньо, щоб увімкнути комп'ютер, переглянути пошту, випити чашку кави та поспілкуватися з колегами.

Спробуйте засікати час кожного разу, коли виходите в Інтернет не по робочих справах, а щоб відволіктися, або коли читаєте SMS на телефоні. Вас здивує те, скільки часу Ви витратите. Безумовно, щоб ефективно організувати робочий час, потрібні маленькі перерви, вони не дають перевтомлюватись, але не варто залишатися на робочому місці, краще встати та пройтися.

Якщо Ви відчуваєте, що не укладаєтесь з роботою за термінами, можна виділити кілька годин і прийти на роботу у вихідний день. Часто за пару годин у вихідний можна, ніж у будні. І Ви тим самим уникнете стресу та авралу.

Іноді відбувається так, що навіть ефективна організація робочого часуне допомагає "розібрати завали" на роботі. Це пов'язано з тим, що роботи більші, ніж Ви здатні виконати. Тому якщо Ваша робота залежить від замовлень, не беріть все підряд і реально оцінюйте свої сили.

Розставляйте пріоритети важливості та вчитеся швидко перемикатися з однієї справи на іншу, це допоможе Вам встигати за день більше. І не забувайте йти з роботи вчасно. Розраховуйте свій час так, щоб не затримуватись, інакше Ви ніколи не зможете відокремити роботу від особистого життя, і, отже, Ви не зможете позбутися стресу.

На закінчення хотілося б сказати, мабуть, про найважливіший критерій, який потрібно враховувати при ефективної організаціїробочого дня: необхідно висипатися, щоб не почуватися як «розбите корито» і не засипати на ходу.

Ці прості правилапомітно спростять Вам життя, допоможуть ефективно організувати робочий час, домогтися високих результатіву роботі і позбавлять стресів і втоми.