Преимущества использования электронного обучения

Является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:

    Автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным ) обучением;

    Организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;

    Составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;

    Контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования ;

    Анализировать результаты обучения;

    Вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.

Основные функциональные возможности продукта

Разработка учебных материалов

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:

    Создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;

    Размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;

    Создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;

    Создавать глоссарии терминов и определений;

    Вести библиотеку учебных материалов;

    Осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;

    Настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.

Учет обучающихся

Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).

Управление пользователями

Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:

    Обучающийся

    Преподаватель

    Куратор обучения

    Методист

    Администратор

В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.

Разработка сценариев обучения

Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.

Организация и управление учебным процессом

Позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:

    Формировать учебные группы;

    Назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);

    Составлять расписания обучения;

    Вести учет загрузки преподавателей;

    Вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.

Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.

Обучение

1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:

обучающимся:

    Самостоятельно подавать запросы на обучение,

    Осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,

    Знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,

    Проходить электронное обучение,

    Формировать личную электронную библиотеку,

    Просматривать персональную «зачетную книжку».

проводящим обучение:

    Просматривать программы обучения и мероприятий,

    Знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов

    Видеть результаты обучения,

    Вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,

    Вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.

Контроль усвоения знаний

Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:

Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.

Учет и анализ результатов обучения

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.

Программный продукт 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов представляет собой результат развития конфигурации "1С:Предприятие 8. Бизнес-Школа", разработан на базе новой платформы и может использовать все преимущества, которыми обладает эта платформа. ПП «Конструктор курсов» - это первый программный комплекс из линейки .

Назначение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

Разработка электронных курсов, тестовых заданий, баз знаний.

Проведение процесса обучения на отдельном ПК, по локальной сети и через Интернет.

Анализ и контроль результатов обучения.

В «Конструкторе курсов» функционал для создания обучающих материалов совмещен с проведением локального или удаленного обучения.

1С:Электронное обучение. Конструктор курсов позволяет решать следующие задачи

Для коммерческих и бюджетных организаций

Для образовательных учреждений

Облегчение процесса адаптации новых сотрудников;

Обучение сотрудников, партнеров, клиентов новым технологиям, продуктам и т.д.;

Внедрение системы обучения в автоматизированные системы управления и учета для обмена информацией;

Расширение аудитории студентов за счет возможности удаленного обучения;

Привлечение студентов к созданию обучающих материалов;

Организация коллективного процесса разработки и согласования обучающих материалов в общей базе знаний;

Повышение качества, скорости и эффективности обучения благодаря применению новых информационных технологий и сокращения издержек на обучение;

Организация структуры и регулярная актуализация базы знаний, накопленных в организации;

Проведение тестирований в электронной форме, в т.ч. дистанционно и аналитическая обработка их результатов;.

Преимущества применения Конструктора курсов

Простой процесс создания курсов и заданий для электронного тестирования за счет применения "Мастера".

Открытость системы для модификации, что включает возможность переработки и доработки отчетов, шаблонов, статистики.

«Конструктор курсов» создан на платформе «1С:Предприятие 8», привычной для многих офисных сотрудников.

Интеграция с программными приложениями как от «1С», так и от сторонних разработчиков.

Широкое распространение и доступность специалистов по программам «1С» позволяет сократить затраты на установку и сопровождение данного ПО.

Оптимальный баланс между ценой и качеством делает продукт доступным как для физических, так и для юридических лиц.

Сравнение функциональных возможностей конфигураций 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов

*Веб-клиент предназначен для доступа к курсам с использованием обычного веб-браузера, без необходимости установки дополнительного ПО дистанционным пользователям.

Возможности 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов для создания электронных курсов

Создание обучающих материалов с помощью «мастера» с использованием текстовой и графической информации, ссылок, мультимедиа файлов;

Разработка тестов и упражнений с применением более 8-ми типов вопросов с использованием «мастера» создания тестов;

Возможность добавления комментариев и подсказок к вопросам изаданиям;

Адаптация тиражных версий курсов под специфику организации: модификация уже существующей информации и добавление новой с возможностью обновления электронных курсов от разработчика;

Создание справочников терминов.

Возможности Конструктора курсов для проведения процесса обучения

Функции управления пользователями: создание групп, назначение ролей, ограничение прав доступа;

Различные способы организации обучения: на персональном компьютере, через локальную сеть или Интернет;

Обучение с использованием собственных или тиражных курсов, включая «1С:Бизнес-Школа»;

Информации о результатах обучения доступна в форме отчетов по заданным критериям;

Наличие обратной связи по итогам выполнения заданий, тестов, упражнений;

Функция поиска информации по всему курсу.


Бесплатные учебные версии и доступ к демо-базам

Современные технологии предоставляют рынку широкие возможности для поиска новых, более эффективных форм решения различных задач. И обучение не является исключением. Повышение доступности знаний, ускорение процесса обучения и получения быстрой отдачи при одновременном сокращении издержек являются сейчас актуальными потребностями для многих предприятий и организаций.

Для образовательных организаций (вузов, колледжей, техникумов, учебных центров) актуально построение электронной информационно-образовательной среды, которая объединит в себе информационные образовательные ресурсы, средства обучения и управления образовательным процессом.

Электронное обучение на сегодняшний день является наиболее прогрессивной и быстро развивающейся формой получения знаний. Учитывая потребности современного рынка, фирма "1С" выпустила линейку программных продуктов 1С:Электронное обучение , предназначенную для организации и проведения электронного и смешанного обучения в коммерческих и образовательных организациях.

На сегодняшний день в линейке представлены три программных продукта, позволяющих автоматизировать процессы обучения:

И расширяющий их возможности программный продукт 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента , который позволяет организовать многопользовательский веб-доступ обучающихся и преподавателей к вышеназванным четырем продуктам.

Преимущества использования электронного обучения

Использование инструментов электронного обучения дает организации ряд преимуществ.

Для коммерческих организаций использование электронного обучения позволяет:

  1. Снизить стоимость обучения на 50–70 % без потерь в эффективности:
    • Путем приобретения электронных курсов, которые в большинстве случаев дешевле очных, в том числе благодаря возможности многократного использования.
    • За счет экономии на перемещениях сотрудников, обеспечиваемой снижением количества командировок с целью обучения.
  2. Создать уникальные курсы, учитывающие специфику компании, ее бизнес-процессов, номенклатуры, применяемых технологий. Современные средства разработки электронных курсов делают процесс создания интерактивных мультимедийных курсов доступным пользователям, не обладающим квалификацией программиста.
  3. Сократить время на обучение за счет возможности проведения удаленного одновременного или распределенного по времени обучения сотен и тысяч человек. При этом доступ к обучающим ресурсам возможен ежедневно и круглосуточно через сеть Интернет.
  4. Повысить эффективность обучения за счет системы тестирования и контроля применения полученных знаний в ходе выполнения практических упражнений.

Для образовательных организаций (вузов, колледжей и учебных центров) электронное обучение также предоставляет новые возможности.

  1. Позволяет выполнить требования ФГОС СПО третьего поколения в части сопровождения методическим обеспечением внеаудиторной работы студентов и обоснования времени, затрачиваемого на её выполнение, а также обеспечения студентов учебными изданиями по каждой дисциплине.
  2. Необходимо для выполнения требований ФГОС ВО 3+ в части функционала электронной информационно-образовательной среды вуза.
  3. Улучшит показатели мониторинга образовательной организации по части доступности обучения лицам с ограниченными возможностями здоровья и инвалидам.
  4. Позволяет самостоятельно проводить разработку электронных учебных курсов, тестов и практикумов, а также использовать в информационно-образовательной среде:
    • учебные материалы образовательных продуктов серий "1С:Школа", "1С:Лаборатория", "1С:Высшая школа", разработанные на платформе "1С:Образование 4. Дом " ;
    • электронные ресурсы открытого сайта федерального центра информационно-образовательных ресурсов ;
    • курсы сторонних производителей, собранные в формате СКОРМ 2004;
    • курсы ИНТУИТ .

Сертификация разработанных курсов

Фирма "1С" сотрудничает с организациями, авторами и индивидуальными предпринимателями по сертификации тиражных электронных учебных курсов, созданных с использованием одного из следующих программных продуктов:

  • 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов,
  • 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,
  • 1С:Электронное обучение. Образовательная организация.

Заявителями сертификации электронного курса выступают:

  • партнеры фирмы "1С", имеющие опыт обучения пользователей и создания учебно-методических материалов, а также разрабатывающие специализированные и отраслевые программные продукты;
  • организации, заключившие с фирмой "1С" договор франчайзинга, соглашение о сотрудничестве либо специальное соглашение с консалтинговыми компаниями;
  • вузы и другие образовательные организации.

Прошедшие сертификацию электронные курсы получают возможности тиражного распространения, которые описаны в информационном выпуске №20086 от 23.06.2015 . Предложения и вопросы по сертификации электронных курсов направляйте по адресу

Прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, редакция 3.0 разработано на в интерфейсе .

Программный продукт предназначен для тех, кто:

  • планирует создавать электронные мультимедийные курсы и практикоориентированные тесты для использования в образовательном процессе (бизнес-тренеры, преподаватели образовательных организаций);
  • хочет обучить своих сотрудников собственными силами или с незначительными вложениями;
  • ищет функциональный инструмент для организации и проведения электронного обучения.

Функциональные возможности нового прикладного решения позволяют автоматизировать следующие задачи:

С учетом потребностей пользователей выпущен в двух версиях: базовой (однопользовательской) и ПРОФ (сетевой), отличающихся функциональными возможностями.

Функциональные возможности

Базовая
версия

Версия
ПРОФ

Многопользовательский режим
Адаптация учебных материалов
Создание собственных курсов
Обмен учебными материалами между авторами
Обучение по сети с использованием стандартного браузера
Изменение конфигурации
Рекомендованная розничная цена, руб.

Основная поставка для обеих версий включает в себя платформу 1С:Предприятие 8.3 , конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов , комплект документации и однопользовательскую лицензию.

Использование 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов дает авторам курсов и сотрудникам, ответственным за обучение, ряд преимуществ:

  • Простота создания учебных материалов и тестов благодаря возможности загрузки в электронные ресурсы привычных методистам исходных материалов в формате MS Word, Excel или PowerPoint.
  • Возможность обмена данными с другими программными продуктами системы 1С:Предприятие 8 и программами других производителей позволяет использовать при создании курсов реальные, актуальные данные из учетных и управленческих систем.

В настоящее время партнеры фирмы "1С" активно используют конфигурацию при разработке электронных курсов для обучения пользованию программными продуктами, созданными на платформе 1С:Предприятие 8 .

Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с прикладным решением 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов лицензии 1С:Предприятия 8 , приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8 , минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте.

При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов возможна организация сеансов доступа, разнесенных по времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив их сеансы доступа к информационной базе в разное время.

При интеграции «Конструктора курсов» с программным продуктом 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента :

  • обучающиеся и преподаватели, одновременно работающие в веб-кабинете, используют неограниченную клиентскую лицензию на рабочие места 1С:Предприятия 8 ,
  • опубликованные в веб-кабинете электронные курсы и тесты доступны к изучению с разнотипных iOS и Android мобильных устройств.

При этом для работы в веб-кабинете преподавателей и обучающихся нет необходимости покупать аппаратные или программные клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 .

Исключительные права на конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов принадлежат фирме "1С".