. Hujjatda sotuvchi va xaridor to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Qancha nusxada chiqarish kerak? Yetkazib berish xati ikki nusxada yozilishi kerak:

• bir nusxasi tovarlarni yetkazib beruvchi kompaniyada qolishi kerak, chunki bu tovarlarni hisobdan chiqarish uchun asosiy hisob hujjati;
• ikkinchisi, mahsulotlarni sotib olgan tashkilot bilan bo'lishi kerak va inventar ob'ektlaridan foydalanish huquqidir.

Qog'oz versiyasi 5 ta imzoni talab qiladi:

1. yetkazib beruvchi tomondan uchtasi;
2. biri qabul qiluvchi tomonida;
3. boshqasi yuk uchun mas'ul shaxs tomonidan "Yuk qabul qiluvchi tomonidan qabul qilindi" qatoriga joylashtiriladi.

Siz yuk xatini qanday to'g'ri to'ldirishni, shuningdek, TORG-12 shaklining shakli va namunasini o'rganishingiz mumkin.

Elektron versiyaga qo'yiladigan talablar

Elektron versiyani yaratish qog'oz versiyasiga o'xshaydi, yagona farq shundaki, elektron TN bir nusxada yaratilgan. U ikkita fayldan iborat: birinchi fayl sotuvchi tomonidan tuziladi, ikkinchisi - hujjatni yuborishda xaridor tomonidan.

Elektron variantni imzolash uchun elektron imzo qo'llaniladi. Hisob-fakturada faqat ikkita imzo bo'lishi kerak - har bir tomonda bittadan.

Shunday qilib, TNning qog'oz versiyasi elektron imzoni talab qilmaydi, uni kompyuter yoki Internetdan foydalanmasdan tuzish va uzatish mumkin.

TNning elektron versiyasi ikkala tomon ham Internetga kirish imkoniga ega bo'lgan va har bir kishi elektron imzoga ega bo'lgan hollarda tuzilishi mumkin.

Umumiy qoidalar

Sizga nima uchun yuk qog'ozi kerakligi, u savdo kvitansiyasini almashtira oladimi yoki yo'qmi haqida o'qing va u erdan siz schyot-faktura va etkazib berish xati o'rtasidagi farqni, shuningdek, ikkala hujjatdan foydalanishning nuanslarini bilib olasiz.

Kim murojaat qilishi kerak?

Ushbu hujjat jo'natuvchi tomonidan tayyorlanadi. Tovarlarni qanday olish mumkin? Tovarlar sotib oluvchi tashkilotning xodimi tomonidan qabul qilinadi. U TNga muhr va imzo qo'yishi yoki ishonchnoma va imzo qo'yishi kerak ("yukni oldi", "yukni oldi" va boshqalar ustunlarini kim imzolashi kerakligi haqida o'qing).

Ammo imzo qo'yishdan oldin xodim inventarizatsiya ob'ektlarini schyot-fakturada ko'rsatilgan ma'lumotlarga, shuningdek miqdor va sifat xususiyatlariga muvofiqligini tekshirishi kerak.

Agar qabul qilishda tovarlarning xususiyatlari hujjatdagi ma'lumotlarga mos kelmasligi aniqlansa, birinchi navbatda bu hujjatlashtiriladi - dalolatnoma tuziladi. Hisobot tuzilgandan so'ng, da'vo arizasi tuziladi va hisobotning nusxasi bilan birga yetkazib beruvchiga yuboriladi.

Bu protsedura shartnomada belgilangan muddatda bajarilishi kerak(agar muddat bo'lmasa, iloji boricha tezroq).

Xaridor quyidagi da'voni talab qilishi mumkin:

• mahsulotni rad etadi va pulni qaytarishni talab qiladi (agar to'lov amalga oshirilgan bo'lsa);
• etishmayotgan tovarlarni topshirishni talab qilish (etishmovchilik bo'lsa);
• mahsulotning kamroq miqdoriga rozi bo'ladi va agar to'lov amalga oshirilgan bo'lsa, pulning bir qismini qaytarishni talab qiladi.

Buxgalteriya hisobi

Ushbu hujjatni qayd etish qoidalari qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun tashkilot schyot-fakturalarni tashish va saqlash qoidalarini mustaqil ravishda tasdiqlash huquqiga ega.

Ko'pgina hollarda, omborda tovar hisoboti tuziladi, bu hujjat asosida hisobot ob'ektlarni sotish va ularning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Hisob-fakturalar hisobotga ilova qilinadi. Ular xronologik tartibda joylashtirilgan. Ob'ektlarni hisobga olishda hisobga olingan mahsulotlarning holatidagi o'zgarishlarni aks ettiruvchi yozuvlar jurnal yoki kompyuter ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Ushbu yozuvlar yozuvlar deb ataladi.

Tovarlarni qabul qilish uchun e'lonlar:

• Dt 41 Kt 60 - mahsulotlarni qabul qilish.
• Dt 19 Kt 60 - kiruvchi QQSni aks ettirish.
• Dt 68-QQS Kt 19 - QQS kreditlash uchun qabul qilingan.
• Dt 44-TZR Kt 60 - uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlarining narxi.
• Dt 60 Kt 51 - oldindan to'lovni o'tkazish.
• Dt 41 Kt 42 savdo marjasining qiymatini aks ettiradi.
• Dt 15 Kt 60 - materiallarning haqiqiy narxini aks ettirish.

Tovarlarni jo'natish uchun e'lonlar:

1. To'lov keyinroq amalga oshirilgan taqdirda.
   • Dt 90.02 Kt 43, 41 - tayyor yetkazib berilgan ob'ektlarni jo'natish.
   • Dt 62.01 Kt 90.01 - QQSni hisobga olgan holda daromadlarni aks ettirish.
   • Dt 90.03 Kt 68.2 - QQS summasi.
   • Dt 51 Kt 62.01 - jo'natish uchun qarzni to'lashning aksi.
2. Agar oldindan to'lov amalga oshirilgan bo'lsa
   • Dt 51 Kt 62.02 - oldindan to'lovni kreditlash.
   • Dt 76.AV Kt 68.02 - QQSni hisoblash.
   • Dt 90.2 Kt 43.41 - mahsulotlarni jo'natish.
   • Dt 62.01 Kt 90.1 - QQSni hisobga olgan holda daromad.
   • Dt 62.02 Kt 62.01 - avansni jo'natish hisobiga o'tkazish.
   • Dt 68.02 Kt 76.AB - QQS summasi ilgari amalga oshirilgan oldindan to'lovdan hisobga olinadi.

Mahsulotlarni sotish uchun e'lonlar (ulgurji):

• Dt 51 Kt 62.02 - to'lov kreditga kiritiladi.
• Dt 76.AV Kt 68.02 - avans to'lovi uchun schyot-fakturani tayyorlash.
• Dt 62.01 Kt 90.01.1 - mahsulotlarni sotishdan olingan daromadlarni hisobga olish.
• Dt 90.03 Kt 68.02 - QQSni hisoblash.
• Dt 90.02.1 Kt 41.01 - sotilgan birliklarni hisobdan chiqarish.
• Dt 62.02 Kt 62.01 - avansni kreditlash.
• Dt 68.02 Kt 76.AV - avans QQSni chegirib tashlash.

Mahsulotlarni etkazib berish uchun e'lonlar:

• Dt 90.2 Kt 41 - tovarlarni tasarruf etishning aksi.
• Dt 62.01 Kt 90.1 - QQSni hisobga olgan holda ob'ektlarni sotish bahosi bo'yicha daromadlarni aks ettirish.
• Dt 90.3 Kt 68.2 - QQS summasini aks ettirish.

HAQIDA muhim qoidalar TORG-12ni QQS bilan va QQSsiz to'ldirish uchun o'qing va u yerdan siz yakka tartibdagi tadbirkor uchun etkazib berish xatini qanday qilib to'g'ri tuzishni o'rganasiz.

Agar xaridor imzolangan TNni qaytarmasa, nima qilishim kerak?

Hujjat muhrlangan va imzolangandan so'ng, xaridor texnik shartni yetkazib beruvchiga qaytarishi kerak. Bu mijoz tomonidan tovarlarni qabul qilishni qayd etish uchun amalga oshiriladi.

Agar xaridor schyot-fakturani qaytarmasa, etkazib beruvchi sud orqali oluvchidan mahsulotni qabul qilish dalolatnomasini rasmiylashtirishni talab qilishga haqli.

Buning uchun tovarni xaridorga yetkazib berish faktining dalillariga malakali yondashish kerak. Sudga qaytarish uchun da'vo qo'yish uchun advokatni jalb qilish yaxshiroqdir. O'zingiz da'vo qilish uchun siz qonun bilan belgilangan qoidalarga rioya qilishingiz kerak.

Da'vo arizasi faqat yozma hujjat shaklida taqdim etiladi. Da'voda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1. Ariza topshirilayotgan sudning nomi.
2. Da'vogarning to'liq rasmiy nomi.
3. Sudlanuvchining to'liq rasmiy ismi.
4. Huquqlarning buzilishi qanday? Da'vogarning da'volari.
5. Da'vo narxi.
6. Da'volar asos qilib olingan holatlar.
7. Isbot.
8. Arizaga ilova qilingan hujjatlar.
9. Hujjat tuzilgan sana.

Tashkilotda saqlash muddati

Texnik hujjat birlamchi buxgalteriya hujjati bo'lganligi sababli, u hisobot yilidan keyin 5 yil davomida saqlanishi kerak. Shunga ko'ra, bu hujjat xavfsiz muhitda saqlanishi kerak, qaerda u o'zgarishlardan himoyalanadi:

• kirishga faqat ma'lum bir doiraga ruxsat berilishi kerak;
• tegishli holat parametrlari yaratilishi kerak muhit va yong'indan himoya qilish shartlari ta'minlanadi.

Bunday talablar Federal qonun bilan belgilanadi.

Muayyan mahsulotga egalik huquqini sotuvchidan xaridorga o'tkazish faktini tasdiqlash uchun yetkazib berish xati kabi hujjat qo'llaniladi. Ushbu hujjatning ahamiyatiga ko'ra, uni bajarish vaqtida tuzilishga qat'iy rioya qilish va bitimdan keyin to'g'ri saqlash kerak.

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.

Har qanday korxonada biznes operatsiyalari amalga oshiriladi. Natijada buxgalteriya faoliyati. Ushbu ish jarayonini soddalashtirish birlamchi hujjatlarni to'ldirish orqali sezilarli darajada osonlashadi. TORG-12 hisob-fakturasi ushbu hujjatlar guruhiga kiritilgan.

Ta'rif, to'ldirish va imzolash uchun mas'ul shaxslar haqida ma'lumot

TORG 12 mahsulot yoki tovarlar xaridorlarga chiqarilganda tuziladigan asosiy hujjatdir. Hisob-faktura yagona shakl yordamida to'ldiriladi. Bu har bir tashkilot uchun majburiydir.

Hisob-fakturaning ikki nusxasini tayyorlash kerak. Biri xaridorga beriladi, ikkinchisi sotuvchida qoladi. Keyin inventar ob'ektlarini kapitallashtirish osonroq bo'ladi. Bunday hujjatlarni nafaqat qog'oz shaklida, balki elektron shaklda ham yaratishga ruxsat beriladi. Yaqinda XML formati tasdiqlandi, undan Internetda soliq xizmati bilan to'g'ridan-to'g'ri muloqot qilish mumkin.

Hujjat menejer tomonidan bosh buxgalter bilan birgalikda imzolanadi. Yoki boshqa shaxslar, lekin faqat tegishli vakolatlarga ega bo'lganlar.

Bundan tashqari, beshta imzo bo'lishi kerak. Sotuvchi tomondan uchtasi. Shu jumladan, buxgalter bilan boshqaruvchi, shuningdek, jo'natish bilan bog'liq holda bevosita javobgar bo'lgan xodim. Agar tashkilot katta bo'lsa, faqat bitta xodim imzo chekishi mumkin. Misol uchun, buxgalteriya hisobi va omborni boshqarish bilan shug'ullanadigan operatorning kafolati etarli. Faqat menejer xodimga tegishli vakolatlarni beruvchi alohida buyruq berishi kerak.

Moliyaviy mas'ul shaxslar "yukni qabul qildilar" qatorini to'ldiradilar. Agar ular yukni qabul qilish uchun mas'ul bo'lsalar. Bular uchinchi tomon tashuvchilari yoki tovarlarni sotib olgan shaxsning vakillari bo'lishi mumkin. Agar menejerning o'zi qabul qilish uchun javobgar bo'lsa, ishonchnoma talab qilinmaydi. Bunday holda, tegishli maydonlar ham bo'sh qolishi kerak.

Xaridorlar o'z imzolarini "qabul qilingan yuk" ustuniga qo'yadilar. Bunday holda, faqat tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxs imzo qo'yishi mumkin.

Qanday tafsilotlar talab qilinadi?

Har qanday hujjat uchun qaysi tafsilotlar talab qilinishini va qaysi biri qo'shimcha bo'lganini boshidanoq tushunish muhimdir. Agar talab qilinadigan pozitsiyalardan kamida bittasi noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, hujjat haqiqiy deb hisoblanmaydi.

Kerakli ma'lumotlar ro'yxati quyidagilardan iborat:

TORG 12 to'ldirish qoidalari haqida

Tovarlarni jo'natishni amalga oshiruvchi tashkilot haqidagi ma'lumotlar eng yuqori qismida joylashgan. U quyidagilar haqida ma'lumot berishi kerak:

• Telefon va faks.
• U haqiqiy va qonuniy joylashgan manzili.
• Pochta jo'natmalari uchun indeks.
• Bank BIC.
• To'lovlar uchun hisob raqami.
• Uning nomi.

Yetkazib berish xatidagi jadval qismi va hisob-faktura deyarli hamma narsada bir-biriga mos kelishi kerak.

Jadval bo'limini to'ldirish

Narx mahsulot kodini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan ustunni to'ldirish uchun asos bo'ladi. Ammo ma'lumotni maxsus tasniflagichdan ham olish mumkin. Bu tafsilotlar maslahat, ammo majburiy emas.

Ammo o'lchov birliklarining mavjudligi bajarilishi kerak bo'lgan talabdir. Buning uchun klassifikatordan foydalanish ham tavsiya etiladi.

Keyinchalik qadoqlash ma'lumotlari keladi. Masalan, ular quti ishlatilayotganini yozadilar. Bir joydagi miqdor - bu bitta idishga qancha mahsulot sig'ishini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan ustunning nomi. Keyinchalik massasi bo'lgan ustun keladi. Agar u parcha mahsulot emas, balki vaznli mahsulot bo'lsa, uni to'ldirish kerak.

Xarajat odatda sub'ektlarning byudjetiga qo'shimcha to'lovlarni hisobga olmagan holda ko'rsatiladi Rossiya Federatsiyasi. Soliq stavkasi 13-ustunda yoziladi. Ko'pincha u 18 foizni tashkil qiladi. Hisoblangan soliq summasining o'zi keyingi ustunda ko'rsatilgan. Nihoyat, ikkinchisi QQSni hisobga olgan holda tovarlarning narxini aniqlash uchun kerak.

Jami - oldingi barcha operatsiyalar uchun jami natijalarni ko'rsatadigan oxirgi qator.

Xatolarni tuzatish haqida nima deyish mumkin?

Bu mumkin, lekin faqat uchta usulda.

1. Hujjatni bekor qiling va keyin yangisini yarating.
2. Ma'lumotlardagi nomuvofiqliklar to'g'risida hisobot tuzing. Keyin ular yaratilganligini tasdiqlovchi asl hujjatga belgilar qo'yiladi.
3. Noto'g'ri ma'lumotni kesib tashlang. Bunday holda, tahrirlash hujjatning ikkala versiyasida ham amalga oshiriladi. Sana va imzo hujjatdagi tahrirlarning yoniga qo'yiladi.

Proksi orqali tovarlarni qabul qilish

Tovarlarni qabul qilish nafaqat mas'ul xodimlarga, balki ishonchli shaxslarga ham mavjud. M2 shakli bo'yicha to'ldirilgan hujjat asosida. Hujjatning o'zi faqat sotuvchiga beriladi. TORG12 to'ldirishning qo'shimcha qoidalari, agar tovarlar maxsus ishonchnoma asosida topshirilgan bo'lsa, qo'llaniladi. Ishonchnoma raqami va u berilgan sana bo'lishi kerak. Qabul qilinadigan holat hisob-fakturada faqat sana qo'yilganda.

Ijrochiga ishonchnoma bergan kompaniyaning nomi ham bo'lishi kerak.
"Qabul qilingan yuk" ustunida hujjatlarni qabul qiluvchilar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Va ma'lumotlar asosida uzatiladigan tovarlar.

13-ustunni to'ldirish qoidalari

Hisob-faktura asosiy hujjatlarga ishora qiladi. Shuning uchun, u faqat tugallangan, haqiqiy operatsiyadan keyin to'ldiriladi. 13-ustunda ular jo'natish parametrlariga to'liq mos keladigan QQS stavkasini kiritadilar.

Agar imtiyozga ega bo'lgan faoliyat amalga oshirilsa, 0 foizni ko'rsating. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 164-moddasida tegishli kasblar ro'yxatini topish oson.

QQSsiz - bu maxsus rejimlarni qo'llaydigan va soliqqa tortilmaydigan operatsiyalarni amalga oshiradiganlar tomonidan yoziladi.
13-ustunda tire va bo'sh joylar mavjudligiga yo'l qo'yib bo'lmaydi, stavkalar bo'yicha chalkashliklar bo'lmasligi kerak, aks holda inspeksiya organlari tashkilotni diqqat bilan ko'rib chiqadilar.

Hujjatga muvofiq tovarlarni qabul qilish

Tushirilgan tovarlar hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslanishi kerak. Va haqiqiy jo'natilgan qiymatlarning mijoz tomonidan qoldirilgan ilovaga muvofiqligini tekshiring.

Ishlashning eng oson yo'li qog'oz hisob-fakturalardir. Haydovchi shunchaki hujjatlarni topshirishi kerak. Mas'ul shaxs saytning haqiqiyligi va muvofiqligini tekshiradi. Shundan so'ng qog'ozga imzo qo'yiladi va keyin buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Yaratilgan taqdirda elektron versiyalari Jarayonni qanday aniq bajarish kerakligi haqidagi savolni alohida o'rganish kerak. Va hujjatlar bilan ishlash. Masalan, chop etish uchun talabni kiriting. Hujjatni imzolagandan so'ng, uni avtomatik ravishda buxgalterlarga yuborish yaxshiroqdir. Keyin u uzatish vaqtida kechiktirilmaydi va yo'qoladi.

Hujjatlarni saqlash va hisobga olish

Hisob-fakturalar uchun yozuvlarni yuritish uchun maxsus qoidalar yo'q. Hujjatlar bilan qanday tartibda ishlash kerakligini tashkilot va uning rahbariyati o'zlari belgilaydi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, tovar hisobotlari omborlarda tuziladi. Bu birlamchi qog'oz turi bo'lib, uning asosida xarajatlar va sotish jarayonlari to'g'risidagi ma'lumotlar boshqa hujjatlarda aks ettiriladi.

Aynan shu hisobotlarga schyot-fakturalar xronologik tartibda ilova qilinadi.

Xarajatlar va daromadlarni hisobga olish kitoblari soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan yuritilishi kerak. Ular faqat birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan. Bunday kitoblarni saqlash uchun siz elektron formatdan foydalanishingiz mumkin, ammo keyin ularni soliq davri oxirida chop etish kerak bo'ladi.

Qog'oz shaklidagi hujjatlar shkaflar, qutilar va javonlar yordamida saqlanadi. Hisob-fakturalarni saqlash va uzatish qog'oz va elektron shakllardan foydalanish imkonini beradi. Bu uzatish paytida xavfsizlikni yaxshilaydi va vaqt va kuchni tejaydi. Asosiysi, ushbu turdagi hujjat aylanishiga o'tishdan oldin rasmiy elektron imzolarni sotib olish. Va haydovchilar o'z imzolarini qanday imzolashlari kerakligi haqida o'ylang. Tovarlar uchun daromadlarni qayta ishlash tartibi kontragentlarning har biri bilan birgalikda ishlab chiqiladi.

TORG-12 namunasini to'ldirish 2016: TORG-12 schyot-fakturasi nima uchun ishlatiladi, uni schyot-faktura bilan bitta hujjatga birlashtirish mumkin

Shuning uchun, bugun biz hisob-fakturani batafsil ko'rib chiqamiz TORG-12, to'ldirish qoidalari va biz unga asoslanib, yaqinda buxgalterning hayotiga kirgan universal o'tkazma hujjatini (UDD) tuzishga yordam beramiz.

Ushbu maqolada siz topasiz:

1. TORG-12 ni to'ldirish qoidalari
2. TORG-12 to'ldirishning batafsil namunasi (2016)
3. Yetkazib berish xati va hisob-fakturani bitta hujjatda qanday birlashtirish mumkin

Shuningdek qarang

Yuk tashish xatini qanday to'ldirish kerak

Hisob-faktura: shaklni Excel 2016 da yuklab oling

Namuna yordamida TORG-12 ni to'ldirish

Biz bir nechtasini tuzdik 2016 yilda TORG-12 ni to'ldirish namunalari shuning uchun siz o'zingizning holatingiz uchun hujjatni tanlashingiz mumkin.

Zarur bo'lganda: tovarlarni jo'natishni hujjatlashtirish.

Zarur bo'lganda: tranzit savdosi paytida tovarlarni jo'natishni hujjatlashtirish.

Zarur bo'lganda: tranzitda tovarlarni jo'natish hujjatlarini rasmiylashtirish. Ya'ni, xaridorning omborini chetlab o'tish....

TORG-12 hisob-fakturasi nima uchun kerak?

Har qanday operatsiya operatsiya vaqtida yoki undan keyin darhol tuzilishi kerak bo'lgan asosiy hujjat bilan asoslanishi kerak (402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 3-bandi).

Sotish paytida sotuvchi tovarni tasarruf etishni, xaridor esa tegishli ravishda kvitansiyani yozishi kerak. Bu tovarga egalik huquqini o'tkazuvchidan qabul qiluvchiga o'tganligini tasdiqlovchi birlamchi hujjat asosida amalga oshirilishi mumkin.

TORG-12 shakli bu maqsad uchun juda mos keladi. Shaklni Excelda hozirda bizning veb-saytimizda bepul yuklab olishingiz mumkin (yuqoridagi namunalarga qarang).

TORG-12 qanday shaklda tuzilishi kerak?

TORG-12 hisob-fakturasi uzoq vaqtdan beri birlashtirilgan shakllar albomiga kiritilgan (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori). 2013 yil yanvar oyigacha kompaniyalar tovarlarni sotib olish va sotishni tasdiqlash uchun TORG-12 to'ldirishlari kerak edi, endi bu shart emas (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 4-bandi).

Agar nostandart amalga oshirishni hujjatlashtirish zarur bo'lsa (bitimning maxsus shartlari) kompaniya yagona shaklni o'zgartirishga yoki yangisini ishlab chiqishga haqli. Ammo baxtli bo'lsangiz bu shakl Biz 2016 yil uchun namunasi tayyorlagan TORG-12 tranzaksiyani tezroq va xatosiz bajarishga yordam beradi (quyidagi rasmga qarang).

Biz TORG-12 hisob-fakturasini qoidalarga muvofiq to'ldiramiz

TORG-12 hisob-fakturasi ikki nusxada, oldi-sotdi bitimining har bir tomoni uchun bittadan tuzilishi kerak. Ushbu hujjatga asoslanib, sotuvchi tovarni reestrdan, xaridor esa ularni ro'yxatdan o'tkazish huquqiga ega.

Hisob-fakturada, kompaniya unga qanday o'zgartirishlar kiritganidan qat'i nazar, hujjatning sanasi va raqami, etkazib beruvchi va xaridorning nomi (manzili, rekvizitlari), shuningdek imzolar (transkriptlar bilan) aks ettirilishi kerak. mansabdor shaxslar hujjatni kim imzolagan.

Sizning e'tiboringizni TORG-12 schyot-fakturasini tayyorlash va uni to'ldirish qoidalariga qaratamiz, chunki bunday hujjatlar nafaqat buxgalteriya hisobida, balki soliq hisobidagi operatsiyalarni aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun nazoratchilar ularga yuqori talablarni qo'yadilar. .

Yetkazib berish xati va hisob-fakturani birgalikda qanday berish kerak

Soliq organlari TORG-12 schyot-fakturasi va schyot-fakturani yagona hujjatga - UPDga birlashtirishga ruxsat beradi (Federal soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@ xati). Bu nima uchun? Hujjat aylanishini soddalashtirish uchun, biz buni kompaniya majburiyat qilganda oqlanadi deb hisoblaymiz katta raqam bir xil turdagi operatsiyalar va "qog'oz" miqdori ortadi.

Siz allaqachon mansabdor shaxslar tomonidan ishlab chiqilgan UPD shaklidan foydalanishingiz mumkin (Federal soliq xizmatining yuqoridagi xatiga 2-ilova) yoki hisob-fakturani asosiy hujjatning ba'zi tafsilotlari bilan to'ldirishingiz mumkin (402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismi). ). Albatta, bunday hujjat kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. UPD shaklini va uni to'ldirish namunasini yuklab oling.

Ko'pgina rus kompaniyalarining xodimlari endi o'zlarining xizmatlarini birlashtiradi kasbiy faoliyat trening bilan. Xodimlarning oliy ta’lim, magistratura darajasini, shuningdek malaka oshirishni birinchi marta egallashi ish beruvchidan majburiy ro‘yxatdan o‘tishni talab qiladi. o'qish ta'tillari.

Mehnat kodeksining (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-176) me'yorlariga ko'ra, o'qish ta'tillari o'z ishini o'qitish bilan birlashtirgan mutaxassislar uchun qo'shimcha ta'til turidir.

Ushbu turdagi ta'tillar HR xodimlari va buxgalterlar o'rtasida ko'plab savollar tug'diradi, xususan, o'qish ta'tillari qanday to'lanadi, uni ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari, muddati, hujjatli ta'minoti va boshqalar. Ushbu masalalarning barchasi ushbu maqolada batafsil muhokama qilinadi.

Xodimga qanday hollarda o'qish ta'tili beriladi?

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari o'z ishini o'qitish bilan birlashtirgan xodimlarga o'qish ta'tilini berishni belgilaydi. Bunday holda, xodim quyidagilarni olishi mumkin:

• oliy ta'lim dasturlari bo'yicha bakalavr, mutaxassis yoki magistr darajalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi);
• mamlakatdagi alohida universitetlar negizida oliy ta'lim dasturlari tartibida tashkil etilgan malaka oshirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173.1-moddasi);
• o'rtacha kasb-hunar ta'limi texnik maktablar va litseylar negizida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 174-moddasi);
• sirtqi yoki kechki ta'lim asosida beriladigan umumiy o'rta ta'lim (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 176-moddasi).

Shu bilan birga, o'qish ta'tiliga ariza berishda bajarilishi kerak bo'lgan bir qator shartlar mavjud (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 177-moddasi), shu jumladan:

• Birinchidan, o'qish ta'tiliga taalluqli barcha turdagi kafolatlar va qoidalar birinchi marta ma'lum darajada ta'lim olayotgan xodimga ta'sir qilishi mumkin. Bir xil darajada, lekin boshqa mutaxassislik bo'yicha o'qish o'qish ta'tilini berish imkoniyatini istisno qiladi;
• Ikkinchidan, agar biz ishdan bo'shagan yoki haqida gapiradigan bo'lsak, xodimning maoshi saqlanib qoladi kechki mashg'ulot(kunduzgi o'qish uchun to'lovsiz ta'til beriladi);
• Uchinchidan, agar xodim bir vaqtning o'zida ikkita ta'lim muassasasida ta'lim olsa, u ulardan faqat bittasi uchun xavfsizlik va kafolatlarni olishi mumkin - o'z xohishiga ko'ra;
• To'rtinchidan, o'qish ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish uchun tashkilotning kadrlar bo'limiga universitetdan chaqiruv guvohnomasini taqdim etish majburiydir.

Ta'kidlash joizki, tashkilot xodimi o'qish ta'tilida unga tegishli kafolatlarni faqat uning ta'lim muassasasi davlat akkreditatsiyasidan o'tgan va tegishli hujjatli dalillarga ega bo'lgan taqdirdagina olishi mumkin.

O'qish tufayli ta'tilda bo'lish muddatiga kelsak, u ortiq bo'lmasligi kerak qonun bilan belgilanadi chegaralar. Shu bilan birga, u kollektivda istisno qilinmaydi mehnat shartnomasi O'qish ta'tillari uchun ajratilgan uzoqroq muddatlar belgilanishi mumkin.

Agar mutaxassis bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlarda ishlasa, o'qish ta'tiliga ariza berishda bir qator muhim nuanslarga rioya qilish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 287-moddasi):

1. zarur kompensatsiya va xavfsizlik xodimga faqat uning asosiy faoliyat joyida to'lanishi kerak;
2. yarim kunlik ishchilarga sessiyaning butun davri uchun ish haqi to'lanmasdan ta'til beriladi.

HR bo'yicha ko'plab boshlang'ich ishchilar qiziq: o'qish ta'tilini qanday to'g'ri tashkil qilish kerak? Ushbu jarayonda quyidagi tartiblarga rioya qilish muhimdir:

1. Xodim tashkilot rahbari nomiga kadrlar bo'limiga ariza beradi va unga chaqiruv guvohnomasini ilova qiladi. ta'lim muassasasi;
2. Tashkilot xodimga qonun hujjatlarida belgilangan chegaralarda (T-6 va T-6a shakllari) o'qish muddati uchun ta'til berish to'g'risida buyruq chiqaradi;
3. Buxgalteriya hisobi ta'til to'lovlarini hisoblab chiqadi (faqat sirtqi yoki kechki kurslar uchun);
4. O'qish ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlar uchta hujjatda qayd etiladi: mutaxassisning shaxsiy kartasi, ish vaqti varaqasi va xodimning shaxsiy hisobi.

2015-2016 yillarda o'qish ta'tillari qancha va qanday to'lanadi?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida o'qish ta'tilining maksimal davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Quyida 2016 yilgi qonunchilikdagi so'nggi yangiliklarni hisobga olgan holda ma'lumotlar keltirilgan.

To'liq vaqtda talabalar uchun to'liq stavka to'lovsiz ta'tilga chiqqan talabalar uchun ta'tilning davomiyligi quyidagicha:

• birinchidan, abituriyentlar oliy o‘quv yurtiga o‘qishga kirganda, ularga 15 kalendar kunlik ta’til beriladi;
• ikkinchidan, deb hisoblanadigan sessiyadan o'tish oraliq sertifikatlash– bir o‘quv yili uchun 15 kun;
• uchinchidan, yozish uchun tezis yoki magistrlik dissertatsiyasi – 4 oy;
• to'rtinchidan, etkazib berish uchun davlat imtihonlari- 1 oy.

Agar xodim sirtqi yoki kechki kurslarda o'qiyotgan bo'lsa, uning ish haqi saqlanib qoladi va ta'tilning davomiyligi quyidagi chegaralar doirasida belgilanadi:

• 1-2 kursda oraliq attestatsiya uchun 40 kun va 3-6 kursda 50 kun;
• Yakuniy attestatsiya uchun 4 oy, unga davlat imtihonlarini topshirish, diplom tayyorlash va himoya qilish kiradi.

Agar tashkilot xodimi aspiranturada o'qiyotgan bo'lsa, u quyidagilarga ishonishi mumkin:

• Yiliga 30 kunlik o'qish ta'tillari davomiy ish haqi va sayohat xarajatlari bilan;
• kunlik ish haqining yarmiga teng ish haqi bilan haftada bir bepul kun;
• uchun O'tkan yili trening - ikkita bepul kunlar haftasiga to'lovsiz.

Sirtqi va kechki bo'limlarda talabalarga o'qish ta'tillari uchun to'lov ta'til boshlanishidan kamida uch kun oldin amalga oshiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi). Vaqtinchalik attestatsiyadan o'tish natijalariga ko'ra, xodim kadrlar bo'limiga o'quv bo'limidan muvaffaqiyatli yakunlangan sessiyani ko'rsatadigan belgilar bilan hujjat beradi.

Agar o'qish ta'tili ta'til jadvalida belgilangan keyingi haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri kelganligi aniqlansa, ikkinchisi rahbarning tegishli buyrug'i asosida boshqa vaqtga ko'chiriladi. Bunday holda, o'qish muddati yoki muntazam ta'tilni qisqartirish mumkin emas.

Keyingi ta'tilni o'qish bilan almashtirish, hatto ikkinchisi mehnat qonunchiligiga muvofiq to'lanadigan bo'lsa ham, qabul qilinishi mumkin emas. Xodimlarning huquqlarining buzilishi sudga shikoyat qilinishi mumkin.

Ish beruvchi o'qish bilan bog'liq xarajatlarni to'lashi shartmi?

Har qanday ish beruvchi o'z tashkilotida oliy ma'lumotli malakali xodimlar ishlashidan manfaatdor. Shu munosabat bilan ba'zi tashkilotlar ixtiyoriy ravishda xodimlarni o'qitish uchun haq to'lash majburiyatini oladilar. Bu masalada ikkita muhim jihatni hisobga olish kerak:

• birinchidan, ish beruvchi o'quv xarajatlarini ixtiyoriy ravishda to'lash to'g'risida qaror qabul qiladi - bunday xarajatlarni o'z zimmasiga olish uning ajralmas majburiyati emas;
• ikkinchidan, agar tashkilot xodimning universitetda yoki malaka oshirish kurslarida o'qishi uchun pul to'lasa, ikkinchisi kompaniyada ma'lum vaqt ishlashi yoki ish beruvchiga o'zi qilgan xarajatlarni qoplashi shart.

Ta'lim berish uchun ishchining natijalariga ko'ra, u va uning ish beruvchisi o'rtasida ziddiyat yo'q. ziddiyatli vaziyatlar Xodim uchun pullik o'qishni tugatishga kelsak, ushbu fikrlarning barchasini to'g'ri rasmiylashtirish muhimdir. Buning uchun quyidagi harakatlar algoritmiga rioya qilish tavsiya etiladi:

1. Xodim bilan uning ta'limini to'lash va keyinchalik korxonada ma'lum vaqt davomida ishlash imkoniyatini muhokama qiling (ishlash bepul faoliyatni anglatmaydi - bu faqat mutaxassisdan uni moliyalashtirgan tashkilot doirasidagi mehnat vazifalarini bajarishni talab qiladi) ;
2. Xodimni o'qishga yuborish va unga o'qish ta'tilini berish to'g'risida buyruqlar tayyorlash;
3. Xodimning ish beruvchining hisobidan o'qiganligi faktini va universitet bilan mehnat shartnomasi va o'quv shartnomasida keyingi ishlash zarurligini ta'minlash.

Agar o'qishni tugatgandan so'ng, xodim shu sababli ishdan bo'shatilgan bo'lsa xohishiga ko'ra, keyin u kompaniyaga o'qitish uchun qilingan barcha xarajatlarni qoplashga majbur bo'ladi. Ushbu holatda o'qitish va ish haqi uchun kompensatsiya talab etilmaydigan istisnolar mavjud, jumladan:

• harbiy xizmatga chaqirish;
• kompaniyaning tugatilishi;
• tibbiy xulosaga ko'ra boshqa ishga o'tkazish.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, xodimning ish muddati xodim va ish beruvchi o'rtasidagi oldindan kelishuv bilan belgilanadi va mehnat shartnomasi va o'quv shartnomasida belgilanadi.

Shunisi e'tiborga loyiqki, nafaqaga chiqish ish beruvchining o'qitish uchun haq to'lashi asosida xodimni ishdan bo'shatish uchun asosli sabab sifatida qaralmaydi.

Ta'tilni ta'minlash va to'lash bilan bog'liq ba'zi nuanslar

O'qish ta'tili - qo'shimcha ta'tilning alohida turi. Shuning uchun uni ta'minlash va to'lash ko'plab yashirin nuanslarni o'z ichiga oladi.

• Birinchidan, ikkinchi oliy ma'lumotni olishda o'qish ta'tillari nafaqat to'lanmaydi, balki umuman berilmaydi. Bunday holda, xodim faqat ish haqisiz ta'tilga chiqish huquqiga ega;
• Ikkinchidan, ta'lim ta'tillari uchun ta'til to'lovlarini hisoblash keyingi haq to'lanadigan ta'tilga o'xshash tarzda amalga oshiriladi. Bundan tashqari, ularga soliqlar va byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta badallari ham to'lanadi;
• Uchinchidan, agar xodim oraliq natijalar asosida ishni o'qitish bilan birlashtirsa davlat sertifikati ijobiy baholar ("yaxshi" va "a'lo") olgan bo'lsa, keyingi o'qish ta'tilidan oldin darhol unga 35 ish soati (kuniga 7 ish soati) qisqartirilgan ish haftasi beriladi. Bu qoida ham to'liq vaqt, ham ta'sir qiladi yozishmalar shakli trening;
• To'rtinchidan, sirtqi yoki kechki ta'lim bo'yicha talabalarga ta'til to'lovlari bo'yicha o'rtacha ish haqini hisoblashda xodimning oxirgi kalendar yilidagi ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar yanvar oyidan boshlab (haqiqiy yil uchun emas - masalan, martdan martgacha) hisoblanadi ( Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 922-sonli qarori).

Shaxsiy daromad solig'i har doim ta'til to'lovlari, shuningdek, byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta badallari summasidan hisoblanadi. Shunisi e'tiborga loyiqki, kompaniya foyda solig'ini hisoblashda ushbu soliq xarajatlarini soliq bazasidan ushlab qolish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 255-moddasi).

HR xodimlari va buxgalteriya xodimlari o'rtasida juda ko'p bahs-munozaralarni keltirib chiqaradigan yana bir muhim nuance bor. Aslida, xodim ta'tilga ariza yozadi, menejer buyruq beradi va ta'tilga chiqishdan uch kun oldin xodim ta'til to'lovini olish huquqiga ega. Siz ushbu qoidalarga amal qilishingiz kerakmi yoki xodim universitetdan taklifnoma olib kelguncha kutishingiz kerakmi? Ushbu qiyin vaziyatda siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

• Ta'tildan uch kun oldin, hatto chaqiruv guvohnomasi berilmagan bo'lsa ham, xodim bilan ta'til to'lovlarini hisoblab chiqing;
• Agar mashg'ulot oxirida ham xodim universitetdan taklifnoma taqdim etmasa, unga to'langan ta'til to'lovi haqiqiy emas deb hisoblanadi va kelgusi davrlar uchun xodimning maoshidan ushlab qolinadi.

Shuni qo'shimcha qilish kerakki, xodimning o'qish ta'tiliga arizasi har qanday shaklda yoziladi. Shu bilan birga, universitetdan taklifnoma - bu Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligi tomonidan birlashtirilgan shakl asosida o'quv bo'limi tomonidan tuziladigan rasmiy hujjat (Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining buyrug'i). № 1368).

Seans boshlanishidan oldin kadrlar bo'limiga beriladigan chaqiruv sertifikatining birinchi qismi quyidagi jihatlarni o'z ichiga olishi kerak:

• xodimning universitetda bo'lishi zarurligini ko'rsatuvchi;
• xodim o'qitish yoki sertifikatlashdan o'tishi kerak bo'lgan muayyan vaqt davri.

Ta'lim bo'limi oraliq attestatsiya natijalariga ko'ra sertifikatning ikkinchi qismini tuzadi, unda testlar, imtihonlar va hokazolar natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, u xodimning universitetga kelganligi va o'qish ta'tilidan foydalanganligini tasdiqlaydi. mo'ljallanganidek.

Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-176-moddalari) qo'shimcha ta'tilning bir turi sifatida ko'rib chiqilgan o'qish ta'tillari ish va o'qishni samarali birlashtirish uchun qulay imkoniyatdir. Biroq, faqat birinchi marta ma'lum bir darajadagi tayyorgarlikdan o'tgan xodimlar uni olishga ishonishlari mumkin (qabul qilish). oliy ma'lumot, birinchi marta magistraturada o'qish va hokazo).